Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen der obersten Leitung, Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Präsentationen
  • Koordinierung der Termine des Geschäftsführers, Bearbeitung des E-Mail-Postfachs des Geschäftsführers
  • Mitarbeit bei der Planung und Vorbereitung der Vorstandssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie der jährlichen Mitgliederversammlung des Vereins
  • Nachverfolgung von Festlegungen aus Besprechungen, Vorstandssitzungen, Gesellschafter- sowie Mitgliederversammlungen
  • Erledigung der administrativen Tätigkeiten, wie Terminkoordinie­rung, Korrespondenz, Aktenführung
  • Mitwirkung an zentralen Projekten sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben, Aufbereitung von Statistiken und Analysen
  • Mitgliederverwaltung des Mosaik-Vereins
  • Vorbereitung notarieller Angelegenheiten, wie Vereins- oder Handelsregistereintragungen, Satzungsänderungen und Aktualisierungen der Gesellschaftsverträge etc.
  • Koordination des Zentralsekretariats, Bearbeitung des Posteingangs, der Postverteilung und sonstiger Tätigkeiten im Sekretariat
  • Gästebewirtung

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachlicher Weiterbildung
  • Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute analytische, organisatorische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln
  • Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel und PowerPoint) runden ihr Profil ab
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Diskretion und Loyalität setzten wir voraus

Das bieten wir Ihnen:

  • eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit einem hohen Maß an Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
  • geregelte Arbeitszeiten (Mo.-Fr.) im Beschäftigungsumfang von 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit)
  • Vergütung nach geltender Entgeltordnung zzgl. freiwilligen Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs-/Weihnachtsgeld) sowie Kinderzuschlägen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement / Bezuschussung von verschiedenen Präventionsangeboten (z. B. Gesundheitskurse, Mitgliedschaft bei Fitness First, Bildschirmarbeitsbrille etc.)
  • Fortbildungen und Schulungen für unsere Mitarbeitenden sind bei uns selbstverständlich

Nähere Informationen erhalten Sie bei Herrn Hüdür, E-Mail: c.hueduer@mosaik-berlin.de oder bei Frau Steinke, Tel. 030 / 21 99 07 -24.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr: 2021174.
Der direkte Weg zu uns führt über E-Mail:bewerbung@mosaik-berlin.de,
Mosaik-Berlin gGmbH, Personalabteilung, Ifflandstraße 12, 10179 Berlin

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Seit 50 Jahren sind wir gewachsen und aus einem kleinen Steinchen ist ein großes Bild geworden.
Mit über 2.000 Mitarbeitern zählt das Traditionsunternehmen Mosaik zu den Top 100 größten Arbeitgebern in Berlin-Brandenburg (www.mosaik-berlin.de). 
Die Mosaik-Berlin gGmbH ist für die Förderung, Rehabilitierung und Beschäftigung von Menschen mit Behinderung in Werkstätten, im Beschäftigungs- und Förderbereich (BFB) und in der Beruflichen Bildung verantwortlich. Langfristiges Ziel der Beruflichen Bildung und Arbeit in den Werkstätten ist die Qualifizierung für Ausbildungs- und Arbeitsverhältnisse auf dem ersten Arbeitsmarkt. Zum aktuellen Zeitpunkt bieten die Mosaik-Berlin gGmbH mehr als 1.500 Werkstattbeschäftigten und BFB-Teilnehmern effektive Rahmenbedingungen für eine gesellschaftliche Integration.

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Bitte übermitteln Sie nach Möglichkeit folgende Anlagen zu Ihrer Bewerbung:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeits- und/oder Schulzeugnisse
- gerne auch sonstige, wie z. B. Arbeitsproben
Maximal 5 Dateien möglich.
5 MB Limit.
Erlaubte Dateitypen: pdf.
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