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Jeder ist ein Teil des Ganzen

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) – Mitte/Ifflandstr. – Referenz-Nr: 2019171

Seit 50 Jahren sind wir gewachsen und aus einem kleinen Steinchen ist ein großes Bild geworden.
Mit über 2.000 Mitarbeitern zählt das Traditionsunternehmen Mosaik zu den Top 100 größten Arbeitgebern in Berlin-Brandenburg (www.mosaik-berlin.de).
Die Mosaik-Berlin gGmbH ist für die Förderung, Rehabilitierung und Beschäftigung von Menschen mit Behinderung in Werkstätten, im Beschäftigungs- und Förderbereich (BFB) und in der Beruflichen Bildung verantwortlich. Langfristiges Ziel der Beruflichen Bildung und Arbeit in den Werkstätten ist die Qualifizierung für Ausbildungs- und Arbeitsverhältnisse auf dem ersten Arbeitsmarkt. Zum aktuellen Zeitpunkt bieten die Mosaik-Berlin gGmbH mehr als 1.500 Werkstattbeschäftigten und BFB-Teilnehmern effektive Rahmenbedingungen für eine gesellschaftliche Integration.

Für unsere Verwaltung in Berlin-Mitte/Ifflandstr. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Personalabteilung und Finanzbuchhaltung
  • Abrechnung der monatlichen Kosten für Mittagessen durch Generieren von Ausgangsrechnungen
  • Anlage von Leistungskonten und Leistungsträgern sowie deren Pflege
  • Zuordnung und Überwachung von Zahlungseingängen auf Debitorenkonten und Kontenklärung
  • Installation eines effizienten Mahnwesens
  • Verfassung und Verwaltung von Ratenvereinbarungen
  • Frist- und Terminverwaltung
  • Aktive Kommunikation mit Eltern, Betreuern und Behörden
  • Unterstützung der Bereichsleitung Personal & Organisation bei diversen projektbezogenen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
  • Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
  • sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Micos)
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine zielorientierte Handlungsweise und ein freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

  • eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit einem hohen Maß an Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
  • geregelte Arbeitszeiten (Mo.-Fr.) im Beschäftigungsumfang von 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit)
  • Vergütung nach geltender Entgeltordnung zzgl. freiwilligen Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs-/Weihnachtsgeld) sowie Kinderzuschlägen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement / Bezuschussung von verschiedenen Präventionsangeboten (z. B. Gesundheitskurse, Mitgliedschaft bei Fitness First, Bildschirmarbeitsbrille etc.)
  • Fortbildungen und Schulungen für unsere Mitarbeitenden sind bei uns selbstverständlich

Die Stelle ist im Rahmen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes vorerst für 12 Monate befristet.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr: 2019171.
Der direkte Weg zu uns führt über E-Mail: bewerbung@mosaik-berlin.de,
Mosaik-Berlin gGmbH, Personalabteilung, Ifflandstraße 12, 10179 Berlin