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Jeder ist ein Teil des Ganzen

Bürodienstleistungen

Intelligente Scan – und Finanzdienstleistung

Wir bereiten Ihre Belege optimal mit Hilfe unseres Hochleistungsscanners vor. Die eingelesenen Basis- und Kontierungsdaten werden auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft. Die elektronisch erfassten Dokumente werden komprimiert in einem kundenspezifischen Dateiformat in Ihr Betriebssystem z.B. SAP übergeben und ermöglichen Ihnen individuelle Auswertungsmöglichkeiten.

Optimale Belegvorbereitung

  • Sortierung der Eingangsrechnungen aus den zugesandten Unterlagen
  • Vorbereitung der Rechnung und Belege zum Scannen
  • Scannen der Belege mit Hochleistungsscannern für eine schnelle Verarbeitung und optimale Bildqualität

Unsere Leistungen im Detail:

Die intelligente Verarbeitung

  • buchungsrelevanten Daten werden mittels „Freeform“ ausgelesen
  • Alle eingelesenen Basis- und Kontierungsdaten werden auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft
  • Manuelle Korrekturen erfolgen kostengünstig und flexibel durch unser Erfassungsteam

Elektronischer Datenversand und – Übernahme

  • Komprimierter elektronischer Datenversand der eingescannten Dokumente in kundenfreundlichen Dateiformat
  • Die Datenstruktur ermöglicht dem kundenspezifische Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten