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Jeder ist ein Teil des Ganzen

Digitalisierung

Unser Angebot für Ihr Datenmanagement

Wir digitalisieren und archivieren Ihre Dokumente, Akten sowie Ordner. Für Ihr individuelles Angebot sprechen Sie uns gern an. Im persönlichen Gespräch gehen wir auf Ihre Fragen und Wünsche ein. Unter anderem sprechen wir über:

  • Zeit und Aufwand
  • Qualität und Format
  • Datenaufbereitung für Ihr Datenmanagementsystem (DMS)
  • Datenschutzanforderungen und -vorgaben (DSGVO, GBO etc.)
  • Vernichtung und Entsorgung Ihrer Akten (BDGS)

Technisches Angebot

Wir scannen je nach Wunsch:

  • Farbe oder schwarz/weiß
  • Auflösung 200 bis 600 dpi
  • optional auch OCR oder Texterkennung
  • Ausgabe als PDF oder im DMS (andere Formate auf Anfrage)

Preise

Sie schicken uns eine Kurzbeschreibung des gewünschten Auftrags und erhalten von uns einen ersten Orientierungspreis. Ein verbindliches Angebot erstellen wir nach einer genauen Begutachtung und Leistungsbeschreibung .

Preisbeispiel für 1 Aktenordner:

  • 400 Blatt
  • Format DIN A4
  • einzeln einzugsfähige Blätter
  • scannen und als mehrseitiges PDF sichern

= 12 Euro

Faktoren, die den Preis beeinflussen, z. B.:

  • Transport
  • Verpackung und Lagerung
  • komplizierte Belegaufbereitung
  • Mischakten mit mehrfacher Verschlagwortung
  • verschiedene Verschmutzgrade