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Jeder ist ein Teil des Ganzen

Informationspflicht gemäß Art. 13/14 DSGVO

Personenbezogene Daten zu Ihrer Person werden verarbeitet. Die Verarbeitung beinhaltet jegliche Form der Erhebung, Erfassung, Organisation, Ordnung, Speicherung, Anpassung, Veränderung, Einschränkung, Offenlegung durch Übermittlung, Bereitstellung oder Verwendung personenbezogener Daten. Auch das Auslesen, das Abfragen, die Verknüpfung oder der Abgleich bis hin zum Löschen und Vernichten personenbezogener Daten fallen unter den Begriff der Verarbeitung im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Im Falle des Erstkontakts sind wir gemäß Art. 12 bzw. 13 und 14 DSGVO verpflichtet, Ihnen folgende datenschutzrechtliche Pflichtinformationen zur Verfügung zu stellen:

Verantwortlicher
Mosaik-Berlin gGmbH Berlin, Ifflandstraße 12, 10179 Berlin
Telefon: 030-21 99 07 0
E-Mail: info@mosaik-berlin.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Patrick Knittel
E-Mail: dsb@knittel-compliance.de

Postalisch: Datenschutzbeauftragter, Mosaik-Unternehmensverbund, – persönlich vertraulich –,
Herrn Patrick Knittel, Ifflandstraße 12, 10179 Berlin

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben,

  • um Sie als Person, die sich für unser Unternehmen und unsere Dienstleitungen interessiert (z.B. Kundin, Bewerber), identifizieren zu können
  • zur Kontaktaufnahme und Korrespondenz über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (telefonisch, schriftlich, per E-Mail etc.)
  • um Ihre Anfrage bearbeiten und entsprechend beantworten zu können (z.B. mittels eines Angebots)
  • um Sie im Rahmen Ihrer Anfrage angemessen beraten und ggf. Nachfragen stellen zu können
  • um Sie zu einem persönlichen Kennenlernen oder einer Veranstaltung einladen zu können
  • zur internen Bearbeitung Ihres Auftrags (z.B. in unseren Betriebsstätten)
  • für Besuche unserer Mitarbeiter
  • zur Erstellung und Dokumentation Ihrer Kundenhistorie (z.B. bei unseren Betriebsstätten)
  • zur Datenweitergabe an die für Sie zuständigen Mosaik-Standorte
  • zur Rechnungsstellung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind insbesondere:
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur,

  • soweit an der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
  • Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Verarbeitung für die Anbahnung, Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses zwischen Ihnen und uns erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder
  • eine sonstige Rechtsnorm die Verarbeitung gesetzlich bestimmt (Art. 6 Absatz 1 lit. c DSGVO), wie z.B. § 26 BDSG oder besondere Bestimmungen des SGB.

Datenkategorien
Von Ihnen bekanntgegebene Daten, wie z.B. Name, Firma, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, akademischer Grad.

Von Mosaik-Berlin gGmbH u.U. zusätzlich erhobene Daten, wie z.B. Erstellungsdatum der E-Mails, Anfragen oder Aufträge.

Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden ausschließlich der Verantwortlichen oder dem zuständigen Bearbeiter Ihrer Anfrage weitergeleitet oder offen gelegt.

Weitergabe an Drittstaaten
Drittstaatentransfer findet grundsätzlich nicht statt.

Speicherdauer/Regelfristen für die Löschung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens).

Die Löschung der Daten erfolgt im Rahmen der Aufbewahrungspflichten und -fristen unter Berücksichtigung der Zweckbindung. Die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach 10 Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten angewandt (z.B. bei längerer Inaktivität Ihrerseits). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke wegfallen.

Datenquelle
Anfragen per E-Mail als Interessentin, Kunde oder Bewerberin, Interessentenveranstaltungen, Messebesuche, Aushändigung von Visitenkarten, Kontaktformulare, Bewerbungsmanagement

Automatisierte Entscheidungsfindung
Profiling findet nicht statt.

Betroffenenrechte (Auskunfts-, Widerrufs- und Löschungsrechte)
Unabhängig von den vorstehenden Ausführungen können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten widerrufen. Weiter können Sie jederzeit die von uns erhobenen und gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen geben kann, Daten weiter zu speichern, in diesem Fall können die Daten nur gesperrt werden. Daneben steht Ihnen auch das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO zu.

Wenn Sie Ihre Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Daten widersprechen, berührt dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht. Daneben haben Sie einen Anspruch darauf zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern (Auskunftsanspruch). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig und ohne Konsequenzen.

Beschwerderecht gegenüber dem Datenschutzbeauftragten oder der Aufsichtsbehörde.
a) Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten vertraulich unter:

E-Mail: dsb@knittel-compliance.de

Postalisch: Datenschutzbeauftragter, Mosaik-Unternehmensverbund, – persönlich vertraulich –,
Herrn Patrick Knittel, Ifflandstraße 12, 10179 Berlin

b) Sie haben gemäß Art. 77 der DSGVO das Recht, sich insbesondere bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten. Die Anschrift der hier zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, Telefon: 030 13889-0, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.