Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) / Mitarbeiterin Projektmanagement (m/w/d)

Für unseren Unternehmensverbund suchen wir zum 01.01.2027 eine/n

Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) / Mitarbeiterin Projektmanagement (m/w/d)

(Langfristige Position mit zunächst vorgesehener Elternzeitvertretung)

Die Position ist als langfristige Verstärkung der Geschäftsführung angelegt und verbindet zunächst die Übernahme der Aufgaben einer Referentin der Geschäftsführung im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit einer anschließenden Tätigkeit im Bereich unternehmensweiter Projekte und strategischer Sonderaufgaben.

Aufgaben sind:

Referent/in der Geschäftsführung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen und operativen Fragestellungen
• Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Analyse und Bewertung betriebswirtschaftlicher, organisatorischer und rechtlicher Fragestellungen
• Koordination interner Kommunikations- und Abstimmungsprozesse im Aufgabenbereich der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung maßgeblicher Sitzungen und Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion und Ansprechperson für interne Bereiche, Gesellschaften, externe Partner und Gremien

Mitarbeiter/in Projektmanagement

• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte für verschiedene Gesellschaften des Unternehmensverbundes
• Analyse komplexer betriebswirtschaftlicher und organisatorischer Sachverhalte sowie Erarbeitung geeigneter Handlungsempfehlungen
• Entwicklung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Lösungsansätzen für die Geschäftsführung
• Koordination bereichs- und gesellschaftsübergreifender Projekte unter Einbindung der jeweils verantwortlichen Führungskräfte und Fachbereiche
• Vorbereitung strategischer Entscheidungen
• Eigenständige Bearbeitung besonderer Aufgabenstellungen im Auftrag der Geschäftsführung
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Stabs-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer Projekte und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten
• Gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und unternehmerischer Prozesse
• Kenntnisse der Strukturen einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung (WfbM) und des Dritten Sektors
• Kenntnisse im Sozialgesetzbuch IV (SGB IV)
• Idealerweise Erfahrung in Verhandlungen sowie in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Gremien
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Loyalität und Diskretion
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Projekte zielorientiert voranzubringen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Position mit unmittelbarer Anbindung an die Geschäftsführung
• Eine langfristige Beschäftigungsperspektive mit wechselnden, anspruchsvollen Aufgaben und Projekten
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit einem Beschäftigungsumfang von 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeitbasis)
• Vergütung nach der geltender Entgeltordnung sowie Kinderzuschlag
• Zwei freiwillige Sonderzahlungen pro Jahr (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss zur arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Firmenticket und Jobrad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Bezuschussung verschiedener Präventionsangebote, beispielsweise Gesundheitskurse und eine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Corporate Benefits
• Einen zentralen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Unterstützung und strukturierte Einarbeitung

Die Einstellung ist zum 01.01.2027 vorgesehen. Die Tätigkeit beginnt mit der Übernahme der Aufgaben der Referentin der Geschäftsführung im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Nach der Beendigung der Elternzeitvertretung ist die Fortführung der Beschäftigung in einer eigenständigen Funktion mit Schwerpunkt auf Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung vorgesehen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 2026162 per E-Mail an bewerbung@mosaik-berlin.de.